NR-1 e Riscos Psicossociais:
O que sua empresa precisa saber
Em resumo
A NR-1 é a norma brasileira que, desde a atualização pela Portaria MTE 1.419/2024, obriga toda empresa com funcionários CLT a avaliar também os riscos psicossociais — estresse, assédio, sobrecarga, burnout. Antes era só risco físico. Agora não é mais. A multa mínima por item descumprido é R$ 670,89 (NR-28 Anexo I), e a reincidência dobra.
A NR-1 é uma norma do Ministério do Trabalho que agora obriga toda empresa com funcionários CLT a cuidar da saúde mental no trabalho. Não é mais opcional — é lei.
Afastados em 2025
546 mil
Crescimento 2022-2024
+172%
Multas a partir de
26/05/2026
Em termos simples, o que mudou?
Antes da NR-1 (até 2024)
- ✕Empresa só cuidava de riscos físicos (ruído, calor, químicos)
- ✕Saúde mental era "problema pessoal" do funcionário
- ✕Sem obrigação de mapear riscos psicossociais no PGR
Agora com a NR-1 (2025+)
- Empresa é obrigada a mapear riscos psicossociais
- Precisa ter plano de ação para saúde mental
- Fiscal vai cobrar documentos e evidências
Os dados são alarmantes
Números que importam
A crise de saúde mental no trabalho brasileiro está piorando a cada ano. Veja os dados oficiais:
546.254
afastamentos por saúde mental em 2025
Recorde histórico do INSS
+172%
de crescimento 2022-2025
Comparação 2022 → 2025
R$ 3,5 bilhões
pagos pelo INSS em benefícios
Só em afastamentos por saúde mental
Evolução dos afastamentos por saúde mental
Principais diagnósticos (CID) de afastamento
Impacto na economia brasileira
R$ 554 bilhões
4.7% do PIB brasileiro é perdido com problemas de saúde mental no trabalho
Processos por burnout
16.670
processos em 2024 — 22x mais que em 2014 (771 processos)
Fontes: INSS — Anuário Estatístico da Previdência Social 2025 | Estimativa baseada em dados da OMS, adaptada ao PIB brasileiro 2024 | TST — Tribunal Superior do Trabalho / Relatório Geral da Justiça do Trabalho
Obrigatoriedade
Quem precisa se adequar?
Toda empresa com pelo menos 1 funcionário CLT. O que muda é a complexidade da adequação conforme o tamanho da empresa.
MEI
MEI com 1 funcionário CLT
- Avaliar riscos psicossociais (NR-1 — obrigatório pra TODOS com CLT)
- Dispensado de PGR formal se grau de risco 1-2 (NR-1, Item 1.8.1)
- Pode fazer inventário simplificado de riscos
- Canal de denúncias NÃO é obrigatório (sem CIPA)
Micro/Pequena
2 a 19 funcionários CLT
- Avaliar riscos psicossociais (NR-1 — obrigatório)
- ME/EPP grau risco 1-2: dispensado de PGR completo (NR-1, Item 1.8.1)
- Demais: incluir riscos psicossociais no PGR
- Canal de denúncias como boa prática (não obrigatório)
- Treinamentos de prevenção ao assédio (recomendado)
Pequena/Média
20 a 49 funcionários CLT
- Avaliar riscos psicossociais no PGR (NR-1 — obrigatório)
- CIPA obrigatória se grau de risco 3 ou 4 (NR-5, Quadro I). Grau 1-2: CIPA a partir de 51 ou 81 func.
- Se tem CIPA: canal de denúncias obrigatório (Lei 14.457/2022)
- Se tem CIPA: treinamento de prevenção ao assédio obrigatório
- Ações de prevenção com prazo e responsável
Média
50 a 99 funcionários CLT
- Tudo da faixa 20-49 +
- PGR completo com riscos psicossociais detalhados
- SESMT pode ser obrigatório (depende do CNAE/grau risco — NR-4, Quadro II)
- Relatório de atividades da CIPA
- Pesquisa de clima / avaliação psicossocial periódica
Grande
100+ funcionários CLT
- Tudo da faixa 50-99 +
- SESMT obrigatório (maioria dos CNAEs — NR-4)
- Programa de prevenção estruturado com indicadores
- Reavaliação periódica dos riscos psicossociais
- Documentação completa para fiscalização do MTE
Toda empresa com CLT precisa avaliar riscos psicossociais. MEI e ME/EPP com grau de risco 1-2 são dispensados do PGR formal (NR-1, Item 1.8.1), mas ainda precisam gerenciar esses riscos.
Fonte: Portaria MTE nº 1.419/2024, Portaria MTE nº 765/2025 (adiamento para fase educativa) e NR-1 atualizada
Simulação de fiscalização
O que o fiscal vai perguntar?
A partir de 26/05/2026, o fiscal do trabalho pode aparecer na sua empresa e fazer estas perguntas. Se você não tiver as respostas, vai pagar multa.
Fase educativa
26/05/2025 a 25/05/2026
Orientação sem multas
Fase punitiva
A partir de 26/05/2026
Multas de R$ 670 a R$ 6.708 por item (NR-28 Anexo I) por item
Novos fiscais nomeados
O governo nomeou 855 novos Auditores-Fiscais do Trabalho em novembro de 2025 (Portaria MGI nº 9.969/2025) — o maior reforço em anos. Antes, mais de 1.800 vagas estavam ociosas. E já há pedido de mais 2.000 vagas para 2026.
Fonte: MGI / Sinait
Fiscalização pode ser remota
O fiscal não precisa ir até sua empresa pra multar. O sistema DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) permite que o MTE cruze dados do eSocial e aplique multas digitalmente, sem visita presencial. Você pode ser autuado sem nem saber que estava sendo fiscalizado.
Fonte: MTE / Agência Gov
"Onde está o mapeamento dos riscos psicossociais no PGR da empresa?"
O fiscal vai pedir para ver o documento PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos). Agora ele precisa incluir riscos de saúde mental, como estresse, assédio e sobrecarga.
Documento necessário: PGR atualizado
"Quais medidas a empresa tomou para prevenir riscos psicossociais?"
Não basta identificar os riscos — a empresa precisa mostrar que está fazendo algo concreto para reduzir os problemas de saúde mental.
Documento necessário: Plano de ação com evidências
"Os colaboradores foram ouvidos sobre a saúde mental no trabalho?"
A empresa precisa comprovar que fez pesquisas ou conversas com os funcionários sobre o assunto.
Documento necessário: Pesquisa de clima ou pulso
"A liderança foi treinada para identificar sinais de adoecimento mental?"
Gestores e líderes precisam saber reconhecer quando alguém está em sofrimento e o que fazer.
Documento necessário: Registro de treinamento
"Existe um canal seguro para o colaborador reportar problemas?"
A empresa precisa ter um canal onde o funcionário possa falar sobre assédio, sobrecarga ou problemas sem medo de represália.
Documento necessário: Canal de denúncias ou escuta
Fonte: Portaria MTE nº 1.419/2024, Portaria MTE nº 765/2025 (adiamento para fase educativa) e NR-1 atualizada
Consequências reais
O que pode acontecer com sua empresa?
Não se adequar à NR-1 não é só risco de multa. São 7 frentes de prejuízo que podem afetar sua empresa ao mesmo tempo:
Multas do MTE
Cada item irregular gera multa de R$ 670 a R$ 6.708 conforme o porte da empresa (NR-28 Anexo I). São até 8 itens fiscalizados por vez. Micro/pequena empresa: até R$ 17.806. Grande empresa: até R$ 41.386. Em caso de reincidência, o valor dobra — podendo chegar a R$ 82.772.
Micro/pequena com 8 itens: até R$ 17.806 (ou R$ 35.612 com reincidência)
Processos trabalhistas
Funcionários afastados por problemas de saúde mental podem processar a empresa. O custo médio por processo é de R$ 50 mil a R$ 370 mil.
2 processos/ano = R$ 100 mil a R$ 740 mil
Afastamentos (INSS)
Quando um funcionário se afasta, a empresa paga os primeiros 15 dias e precisa contratar substituto. Custo real: salário duplo + queda de produtividade.
1 afastamento = 15 dias de salário + substituto
Rotatividade alta
Ambientes tóxicos perdem mais gente. Substituir um funcionário custa entre 60% e 150% do salário anual dele.
Salário R$ 5 mil → custo de substituição: R$ 36 mil a R$ 90 mil
Queda de produtividade
Colaboradores com problemas de saúde mental produzem em média 9% menos. É chamado de 'presenteísmo' — a pessoa está lá, mas não consegue render.
Folha de R$ 100 mil/mês → perda de R$ 9 mil/mês
Dano à reputação
Processos por assédio e adoecimento mental viram notícia. Prejudica a marca empregadora e dificulta contratar bons profissionais.
Publicação negativa no Glassdoor ou mídia local
Seguro de trabalho mais caro
Empresas com alto índice de afastamento pagam mais no FAP (Fator Acidentário de Prevenção), que aumenta o custo do seguro.
FAP pode dobrar: de 1% para 2% sobre a folha
Uma empresa com 50 funcionários pode perder mais de R$ 300 mil por ano
Somando multas, processos, afastamentos, rotatividade e produtividade perdida
Calcule as multas da SUA empresaPasso a passo
O que fazer para se adequar?
6 passos essenciais para sua empresa ficar em conformidade com a NR-1. Quanto antes começar, melhor.
Mapeie os riscos
Faça uma pesquisa com seus colaboradores para entender os riscos psicossociais reais da empresa (estresse, sobrecarga, assédio, conflitos).
Prazo estimado: 2 a 4 semanas
Documente no PGR
Inclua os riscos psicossociais no inventário de riscos da empresa. Se sua empresa é ME/EPP grau 1-2, pode usar um inventário simplificado (NR-1, Item 1.8.1).
Prazo estimado: 1 a 2 semanas
Crie um plano de ação
Para cada risco identificado, defina o que a empresa vai fazer para reduzir ou eliminar. Com prazos e responsáveis.
Prazo estimado: 1 a 2 semanas
Capacite a liderança
Treine seus gestores para identificar sinais de adoecimento mental, evitar assédio e criar um ambiente saudável.
Prazo estimado: 1 dia (treinamento)
Implante um canal de escuta
Crie um canal onde os colaboradores possam reportar assédio, sobrecarga ou problemas sem medo. Para empresas com CIPA, é obrigatório por lei (Lei 14.457/2022). A CIPA é obrigatória dependendo do grau de risco e nº de funcionários (NR-5, Quadro I).
Prazo estimado: 1 semana
Monitore e documente
Faça pesquisas periódicas, acompanhe indicadores e guarde todos os documentos. O fiscal vai pedir evidências.
Prazo estimado: Contínuo
A solução
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Uma plataforma única que automatiza todos os 6 passos de adequação à NR-1. Você faz um cadastro, a plataforma faz o resto.
Pesquisa de Bem-Estar com questionário validado
Inventário de riscos psicossociais gerado automaticamente
Canal de denúncias anônimo e confidencial
Treinamentos com registro e certificado
Plano de ação com prazos e responsáveis
Kit pronto pra apresentar ao fiscal
Agente que avisa por WhatsApp quando tem prazo vencendo
Suporte emocional pro funcionário (Lia)
A partir de
R$ 97/mês
Plataforma que facilita a adequação à NR-1 para sua empresa
Quer saber se sua empresa está em conformidade?
Sua empresa tá em dia com a NR-1? Provavelmente não. Deixe seu contato que a gente analisa de graça e te diz o que falta.
Fontes e referências
INSS — Anuário Estatístico da Previdência Social
Dados de afastamentos por transtornos mentais
MTE — Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1)
Texto da NR-1 atualizada e portarias complementares
TST — Justiça em Números
Processos trabalhistas relacionados a burnout e saúde mental
OMS — Mental Health at Work
Impacto econômico da saúde mental no trabalho
Portaria MTE nº 1.419/2024
Prazos e fases de implementação da NR-1 atualizada